Des documents RH internes structurés, dès aujourd'hui
Employa met à disposition des modèles de documents RH éditables pour les équipes basées en Suisse romande. Règlements, guides d'accueil, notices — chaque modèle est rédigé en langage clair et livré avec des notes d'utilisation pratiques.
+45 modèles
prêts à l'emploi
Qui sommes-nous
Employa est né d'une observation simple : dans beaucoup d'entreprises de taille moyenne en Suisse romande, les documents RH internes existent en version fragmentée — un règlement rédigé il y a six ans, un guide d'accueil copié depuis un modèle introuvable, des notices qui varient d'un service à l'autre. L'intention est bonne, mais la cohérence manque.
Depuis notre bureau à Lausanne, nous concevons des modèles de documents RH internes réutilisables, en français, formulés de manière accessible. Notre travail concerne uniquement l'organisation et la mise en forme des documents — pas le conseil juridique. Ce que nous fabriquons, c'est une infrastructure documentaire que vos équipes peuvent s'approprier et faire évoluer dans le temps.
8 ans
d'expérience documentaire
200+
organisations accompagnées
Trois catégories de documents
Nos modèles couvrent les trois grandes familles de documents RH internes qu'une organisation structurée doit pouvoir produire de manière cohérente.
Règlements et politiques
Règlement intérieur, politique de congés, charte d'utilisation des outils numériques. Des documents de référence formulés clairement pour éviter les malentendus.
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Guides d'accueil
Checklists d'intégration, présentations de l'organisation, plans des premiers jours. Des modèles qui donnent une bonne première impression dès le début.
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Notices et communications
Avertissements, confirmations de poste, notes de service. Des modèles neutres, adaptables à votre ton d'organisation, livrés avec des exemples de remplissage.
En savoir plusCe qui distingue nos modèles
Des caractéristiques qui facilitent concrètement le travail des équipes RH et des responsables opérationnels.
Entièrement éditables
Fournis en formats Word et Google Docs. Chaque champ est clairement signalé pour faciliter l'adaptation à votre contexte spécifique.
Prêts en quelques heures
Pas de délai de production. Vous recevez l'accès immédiatement après confirmation, et les modèles sont organisés par catégorie pour retrouver rapidement ce dont vous avez besoin.
Adaptés au contexte romand
Rédigés en français suisse, avec une terminologie qui correspond aux habitudes des entreprises de la région lémanique et des cantons francophones.
Un système de classement qui suit votre organisation
La plupart des bibliothèques de modèles sont des archives plates. Chez Employa, chaque document est rattaché à une catégorie fonctionnelle — intégration, gestion quotidienne, fin de contrat — pour que vos équipes naviguent sans effort, même sans formation préalable.
Demander un aperçu
Un langage que les collaborateurs comprennent
Un règlement intérieur rédigé dans un jargon administratif dense ne remplit pas sa fonction. Nos modèles utilisent des formulations directes. Chaque section est accompagnée d'une note explicative destinée à l'auteur du document, pas à l'avocat.
En savoir plusUne charte visuelle pour unifier vos documents
La Offre Workspace inclut un guide de style documentaire qui standardise polices, titres, espacement et ton rédactionnel. Résultat : tous vos documents RH partagent la même identité, qu'ils viennent du service paie ou des ressources humaines.
Découvrir le Workspace
Une démarche rigoureuse
Nos modèles sont conçus avec soin pour être utiles, lisibles et directement opérationnels dans un contexte professionnel suisse.
Contenu vérifié
Chaque modèle est relu pour s'assurer que le vocabulaire et la structure correspondent aux pratiques documentaires en vigueur.
Formats multiples
Disponibles en .docx et Google Docs. Vous travaillez avec l'outil que votre équipe utilise déjà, sans conversion ni formatage manuel.
Support inclus
Une question sur l'utilisation d'un modèle ? Notre équipe à Lausanne répond par e-mail dans les 24 heures ouvrées.
Mises à jour périodiques
Les abonnés Workspace reçoivent les nouvelles versions des modèles lorsque les pratiques documentaires évoluent.
Notre manière de travailler
La clarté d'abord
Nous rédigeons pour les collaborateurs, pas pour les juristes. Un document RH utile est un document que les personnes concernées lisent réellement — et comprennent du premier coup.
Des outils, pas des produits finis
Nos modèles sont des points de départ. Nous les livrons avec des notes d'utilisation précises pour que vous puissiez les adapter à votre culture, votre taille et vos habitudes internes — sans dépendre de nous à chaque modification.
Ancrage local
Nous travaillons principalement avec des organisations de Suisse romande. Cela se voit dans la langue, dans les exemples choisis et dans la façon dont nous abordons les particularités du marché du travail suisse.
Choisissez votre formule
Trois niveaux d'accès, selon la taille de votre équipe et vos besoins en matière de documentation interne.
Starter HR Template Pack
Un ensemble auto-géré de modèles RH internes éditables — règlements, fiches d'accueil, notices diverses — accompagnés de notes d'utilisation en langage simple. Documents et mise en forme uniquement.
- 15 modèles essentiels
- Formats Word + Google Docs
- Notes d'utilisation incluses
- Accès à vie
Team Template Workspace
Une collection de modèles partagée et organisée, avec un guide de style maison et des actualisations régulières, pour que vos documents RH internes restent cohérents dans le temps. Produit opérationnel.
- +40 modèles catégorisés
- Guide de style de la maison
- Actualisations semestrielles
- Support e-mail 5j/7
Custom Handbook System
Un accompagnement collaboratif pour structurer l'ensemble de votre système documentaire RH interne — taxonomie, style maison, matériel de référence pour les collaborateurs. Conseil en gestion documentaire B2B.
- Audit de l'existant
- Taxonomie sur mesure
- Charte rédactionnelle
- 3 sessions de travail incluses
Comment ça fonctionne
Trois étapes pour disposer de vos documents RH en ordre.
Choisissez votre formule
Sélectionnez le pack qui correspond à vos besoins actuels. Si vous n'êtes pas certain, le Starter Pack est une bonne entrée en matière.
Recevez votre accès
Après confirmation, vous recevez un lien vers votre espace de modèles. Tout est organisé par catégorie fonctionnelle, avec un index pour naviguer rapidement.
Adaptez et déployez
Ouvrez le modèle qui vous convient, suivez les notes de remplissage et personnalisez-le à votre organisation. Prêt à partager en interne en quelques heures.
Ce qu'en disent nos clients
Nous avons utilisé le Starter Pack pour refaire notre guide d'accueil. En deux après-midi, nous avions un document que je n'aurais pas rédigé moi-même en deux semaines. La structure est vraiment bien pensée.
Marie-Claire Favre
RH Manager, PME à Genève
Le Workspace nous a permis d'harmoniser les documents entre nos trois sites en Suisse romande. Avant, chaque bureau utilisait son propre format — c'était ingérable lors des audits internes. Depuis juin, tout est aligné.
Laurent Bovet
Directeur opérationnel, Lausanne
J'ai opté pour le Custom Handbook System pour notre association de 45 collaborateurs. L'équipe d'Employa a structuré l'ensemble de notre système documentaire RH en trois sessions. Très méthodique, vraiment utile.
Sophie Nendaz
Secrétaire générale, Sion
Questions fréquentes
À quoi servent exactement ces modèles ?
Sous quel format sont livrés les documents ?
Puis-je utiliser les modèles pour plusieurs entreprises ?
Combien de temps faut-il pour accéder aux modèles ?
Les modèles respectent-ils les pratiques documentaires en vigueur en Suisse ?
Comment mes données de contact sont-elles utilisées ?
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