Politique de confidentialité

1. Qui sommes-nous

Employa est un service de bibliothèque de modèles de documents RH internes, opéré depuis Lausanne, Suisse. Notre site est accessible à l'adresse employa.cyou. Pour toute question relative à la présente politique, vous pouvez nous contacter à l'adresse [email protected] ou par téléphone au +41 21 323 76 41.

2. Données que nous collectons

Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez directement ou qui sont générées par votre navigation sur notre site :

• Formulaire de contact : prénom, nom de famille, adresse e-mail, numéro de téléphone (optionnel), message libre.
• Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite — collectées via des outils d'analyse de trafic.
• Cookies : voir la section 5 ci-dessous et notre politique des cookies.

3. Comment nous utilisons vos données

Les informations transmises via le formulaire de contact servent à :

• Répondre à votre demande et vous fournir l'accès aux modèles commandés.
• Vous envoyer des informations relatives à votre commande ou à votre compte.
• Améliorer la qualité de nos offres sur la base de vos retours.

Les données de navigation agrégées nous permettent de comprendre comment le site est utilisé et d'améliorer l'expérience des visiteurs. Nous n'utilisons pas ces données à des fins commerciales directes sans votre consentement.

4. Base légale du traitement

Nos traitements de données s'appuient sur les principes applicables en matière de protection des données en vigueur en Suisse. Selon la nature du traitement, nous nous fondons sur votre consentement (cookies non essentiels, communications optionnelles), l'exécution d'un contrat (accès aux modèles commandés) ou notre intérêt légitime à améliorer nos services et à prévenir les abus.

Si vous vous trouvez dans l'Espace économique européen, des règles de protection des données supplémentaires peuvent s'appliquer à votre situation.

5. Cookies et technologies de suivi

Notre site utilise des cookies et technologies similaires. Certains sont essentiels au fonctionnement du site ; d'autres servent à analyser le trafic ou à afficher des contenus pertinents sur d'autres plateformes. Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment depuis le panneau de cookies ou en consultant notre politique des cookies.

6. Sous-traitants et tiers

Pour faire fonctionner notre service, nous faisons appel à des prestataires techniques (hébergement, envoi d'e-mails, outils d'analyse). Ces prestataires traitent vos données en notre nom et selon nos instructions. Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers à des fins commerciales.

Des pixels publicitaires de tiers peuvent être présents sur notre site si vous avez donné votre accord via notre panneau de cookies. Ces tiers disposent de leurs propres politiques de confidentialité.

7. Conservation des données

Les données de contact sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de votre demande, puis archivées pendant une période raisonnable conforme aux pratiques en vigueur, avant d'être supprimées. Les données analytiques agrégées peuvent être conservées plus longtemps sous une forme non identifiable.

8. Vos droits

Vous disposez du droit d'accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet, de les faire corriger ou supprimer, et de retirer votre consentement à tout moment. Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse [email protected]. Nous répondrons dans un délai raisonnable.

9. Sécurité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la modification ou la divulgation. Aucun système de transmission en ligne n'est infaillible, mais nous faisons notre possible pour minimiser les risques.

10. Mineurs

Nos services sont destinés à des professionnels et à des organisations. Nous ne collectons pas sciemment des données personnelles concernant des personnes de moins de 16 ans. Si vous pensez qu'un mineur nous a transmis ses données, contactez-nous pour que nous puissions les supprimer.

11. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique à l'occasion. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page. En cas de changement substantiel, nous vous en informerons par e-mail si vous êtes client ou via une notice visible sur notre site.

12. Contact

Pour toute question concernant la protection de vos données :
Employa
Rue Centrale 15, 1003 Lausanne, Suisse
[email protected]
+41 21 323 76 41